旗振り当番のシフト作成・当番管理は、いつも特定のPTA役員に集中していました。 Excelの当番表を毎年一から作り直し、LINEグループで欠席連絡や交代のお願いを呼びかけ、紙の当番表を配布・回収する…。 気づけば一部の役員だけが、目に見えない作業に追われていました。 そんな"見えない負担"をなくしたいという思いから、YokoSeeは生まれました。
属人化した管理
誰がいつ入るか分からない。Excelの当番表やLINEでの個別連絡が飛び交い、急な欠席連絡もうまく回らない。特定の役員に負荷が集中していました。
紙とアナログの限界
印刷・配布・回収・修正…。紙の当番表は少しの変更でも全員への再連絡が必要で、当番管理を担う役員の負担が膨らんでいました。
子どもたちの安全
「今日の見守り活動の担当、ちゃんと決まっているかな？」旗振り当番という地域の見守り活動を支える、そんな小さな不安をなくしたい。
開発者について
前田（パルシンク 代表）
自身が小学校のPTA役員を務める中で、旗振り当番を担当する委員長たちの当番管理・シフト調整に費やされる"見えない負担"を実感したことがYokoSee開発のきっかけです。 Excelでの当番表づくりやLINEでの個別調整に追われるみなさんの姿を目の当たりにし、「この負担は仕組みで減らせるはずだ」という思いから、まず自分の学校のために作ったのが最初のバージョンでした。
現在もPTA役員としての活動を続けながら、他校のPTA運営者向けに組織改革についての情報共有も行っています。 YokoSeeは「PTA活動をなくす」のではなく、「続けられる形にする」ことを目指すツールとして開発を続けています。
きっかけ
自校PTAでの旗振り当番シフト調整の属人化・負担集中という課題感から、社内ツールとして着想。
導入
自校PTAでの試験導入を経て、実運用に耐える形へと改善を重ねる。
自校PTAでの導入実績をもとに、市内の他小学校での導入も開始。